成功的會(huì )展活動(dòng)源于成功的會(huì )展策劃，成功的會(huì )展策劃源于對社會(huì )資源的有效整合。會(huì )展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動(dòng)。因此，用系統的觀(guān)念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實(shí)現資源的優(yōu)化是會(huì )展成功策劃的創(chuàng )造性思維原理之一。
　　從會(huì )展策劃系統看，一般而言，會(huì )展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
      如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。做銷(xiāo)售者主要的是明確你的消費者對象，只有如此，你才能完成一長(cháng)好的會(huì )展策劃。